L'ERP Intelligent
pour votre O.F.
Automatisez votre paperasse, garantissez votre conformité Qualiopi à 100% et déléguez vos tâches répétitives à notre système de gestion agentique.
Des dossiers blindés pour vos financeurs.
Un contrôle inopiné de la Caisse des Dépôts ou d'un OPCO ? Ne perdez plus vos paiements à cause d'une feuille d'émargement manquante. Polyx exige et vérifie 100% des pièces justificatives avant d'autoriser la facturation.
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Verrouillage de Facturation
Impossible d'éditer une facture si la convention n'est pas signée ou si l'évaluation est manquante.
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Relances Automatiques
L'IA parcourt vos dossiers de la semaine et relance par email/SMS les stagiaires qui ont oublié de signer.
Dossier : Formation Excel
Stagiaire : Jean Dupont — OPCO
Audit de Surveillance Qualiopi
Non-conformités détectées
Sur les 32 indicateurs RNQ
L'audit Qualiopi devient
une formalité.
Polyx a été construit autour du référentiel RNQ. Il centralise vos preuves (veilles légales, registres PSH, évaluations, processus d'abandon). Le jour de l'audit, vous n'avez qu'à ouvrir votre tableau de bord.
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Centralisation des Preuves
Générez un dossier d'audit PDF complet avec toutes les preuves de vos processus de qualité.
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Amélioration Continue (Ind. 32)
Registre des aléas, réclamations et actions correctives intégré directement dans l'outil.
Divisez votre charge administrative par quatre.
De l'inscription du prospect à l'édition du BPF, chaque étape est automatisée. Générez conventions, factures, certificats et relances sans toucher un seul fichier Excel ou Word.
Génération Documentaire (Publipostage)
Conventions, devis et attestations générés avec vos propres modèles et envoyés pour signature électronique.
Bilan Pédagogique (BPF) Automatique
Ventilation des financements (Prive/Public) et compilation des heures pré-remplies pour le CERFA de la DRIEETS.
Chronologie d'un dossier Polyx
Le lead s'inscrit sur votre site
Le contact est créé dans le CRM.
L'IA prépare la session
Envoi de l'évaluation initiale et du devis auto.
Session Clôturée
Émargements vérifiés, facturation émise et BPF mis à jour.
Le pouvoir de l'IA Agentique
Un ERP passif, c'est du passé. Polyx exécute des workflows agentiques complexes : conversion de leads, relances financières et conformité, en totale autonomie.
Qualification WhatsApp
Un visiteur fait une demande ? L'agent engage la conversation, qualifie ses besoins, explique vos financements (CPF) et prend RDV dans votre agenda.
Conversion BoostéeChasseur d'Impayés
Finis les impayés B2B ou B2C. L'IA surveille les dates d'échéance et engage des séquences de relances par Email ou SMS avec liens de paiement Stripe.
Trésorerie SécuriséeAssistant Pédagogique
L'IA anime vos sessions : envoi des livrets d'accueil, rappels de convocation la veille, et relance des questionnaires de satisfaction à froid (Indicateur 30).
Engagement ÉlevéBien plus qu'un simple outil.
Un ERP Complet.
Polyx remplace vos 5 logiciels actuels. Du CRM jusqu'à l'export comptable, tout est centralisé.
Gestion Documentaire
- ✓ Génération auto des Conventions
- ✓ Attestations d'assiduité
- ✓ Livrets d'accueil & Règlements
- ✓ Signature Électronique intégrée
Suivi Pédagogique
- ✓ Émargement numérique en ligne
- ✓ Évaluations à chaud & à froid
- ✓ Création de QCM & Tests
- ✓ Extranets Stagiaire & Formateur
Facturation & Finance
- ✓ Devis, Factures & Avoirs
- ✓ Gestion Multifinancements (OPCO)
- ✓ Bilan Pédagogique (BPF) 1-clic
- ✓ Exports comptables standards
CRM & Gestion Agentique
- ✓ Pipeline Kanban des Leads
- ✓ Intégration site web & formulaires
- ✓ Workflows Agentiques (WhatsApp)
- ✓ Suivi des conversions en temps réel
Conformité Qualiopi
- ✓ Audit Continu des 32 indicateurs
- ✓ Registre des Réclamations
- ✓ Registre Accessibilité PSH
- ✓ Module Veille Légale & Compétences
Planification & Catalogue
- ✓ Gestion Inter / Intra / E-learning
- ✓ Planning des formateurs
- ✓ Conflits de salles & ressources
- ✓ Export dynamique du catalogue web
Des forfaits adaptés
à votre Ambition
Le seul ERP qui rembourse son prix en heures administratives économisées dès le premier mois.
Starter
Pour les formateurs indépendants et petits OF.
- ✓CRM Complet (200 apprenants/an)
- ✓1 Agence / Site
- ✓3 Utilisateurs
- ✓Tableau Qualiopi Basique
- ✓Émargement Numérique
- ✓Envoi de Mails & Relances
- ✗Agents IA Autonomes
- ✗WhatsApp Automation
- ✗Réseau Franchise
Pro
L'essentiel pour un OF établi.
- ✓CRM Illimité (1 000 apprenants/an)
- ✓Jusqu'à 3 Sites / Campus
- ✓10 Utilisateurs
- ✓Suivi Qualiopi Avancé (23 indicateurs)
- ✓Émargement + Convocations Auto
- ✓Synchronisation MCF Automatique
- ✓Reporting & Analytics
- ✗Agents IA Autonomes
- ✗WhatsApp Automation
Business IA
La pleine puissance de l'Intelligence Artificielle.
- ✓Tout le plan Pro inclus
- ✓3 000 Apprenants / an
- ✓Sites & Utilisateurs Illimités
- ✓9 Agents IA Autonomes
- ✓WhatsApp Automation Hub
- ✓Cockpit IA & Analytics Prédictifs
- ✓Support Client Prioritaire
- ✓API Partenaires
Réseau
Pour les Réseaux d'OF et Franchises multi-agences.
- ✓Toutes les features Business IA
- ✓Volume Apprenants Illimité
- ✓Gestion Sous-Agences / Marques Blanches
- ✓Agents IA Custom (entraînés sur vos données)
- ✓API Dédiée & SLAs contractuels
- ✓Account Manager dédié
- ✓Onboarding & Formation sur mesure
Passez à l'ère de l'ERP Intelligent.
Dites adieu aux tableurs Excel, aux copier-coller et au stress des audits Qualiopi.